麻雀部の放課後

Q and Aのコーナーです

合同祭に参加する各イベントに関して、よくある質問とそれに対する回答をまとめました。疑問・質問などがある場合、まずはこちらをご覧になってください。こちらにない質問などございましたら、メールフォームよりお願いいたします。

サークル参加について

振込に行けるのが明日なのですが、申込を先にしても大丈夫ですか?

備考欄に「●●日に振込をする予定です」などと書いて頂ければ問題ありません。なお「入金確認ができていないようですが、当選してますか」というご質問を頂きますが、合同祭関係のイベントではお申込を頂いたサークル様は原則として当選にいたします。ご入金が確認できない場合(名義違いや金額違いでなかなか確認できないことがあります)でも、原則として当選といたします。また当日まで確認作業を行いますのでご安心下さい。

アピールカットは必要ですか?

アピールカットは任意提出となっております。カタログ・WEBカタログに掲載されますのでサークルカットだけではアピールしきれないところをカバーできますが、なくても不備にはなりません。

食品を頒布したいのですが

法律および食中毒の問題がありますので、原則として食品の頒布は禁止しております。チロルチョコ程度のものをおまけとしてプレゼントすることは可能ですが、事前あるいは開催当日に運営まで内容をお知らせ下さい。企業としての食品販売をご希望の場合はお問い合わせ下さい

OKとなるケース

サークルにて頒布品のオマケとしてガム・チョコなどの小物食品(工場製造に限る)をプレゼントするという形態は許可できることがあります。製造業者の所在・賞味期限が記載されており、未開封かつ賞味期限内であることが条件となります。なお生製品(餡入饅頭等)、開封品は禁止です。また有償で頒布することは許可できません。

NGとなるケース

手製のお菓子……食品衛生法に抵触します。ご自分で食べるのは問題ありませんが、有償・無償にかかわらず第三者に販売・頒布することは禁止します。

既存・新規商品の包装を変更した物……食品衛生法に抵触する可能性があります。また場合により、関係部局に許可申請・衛生責任者の設置などが義務づけられます。主催団体への許可申請も別途必要となります。
また二次創作作品を使用した物を有償で販売する場合は「営利販売・活動」と見なされますので版権元とのライセンス契約が必要となります。この場合は同人活動ではなく企業とのタイアップ商品となりますので、同人サークルとしての参加も不可能となり、企業参加の扱いとなります。
以上の理由により、原則として同人サークルの枠内での食品の頒布は原則として禁止とさせて頂きます。

紙石鹸・あぶらとり紙の頒布は可能ですか

あぶらとり紙は問題ありません。ただし石鹸類の販売は薬事法に抵触する可能性がありますので、個人での販売は基本的に難しいものとお考え下さい。ただし紙石鹸をキッチンソープ(雑貨扱い)として頒布することは可能です。また身体につけて使用する事を考えていない石鹸彫刻なども頒布可能です。ただし事前に頒布品を運営に提示いただくか、当日許可を得ていただく必要はあります。運営までご連絡いただければ幸いです。

申込・振込はしたけど参加できなくなりました

原則としてサークル申込期間であればキャンセルを受け付けております。振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座に返金いたします。
ただし申込締切後またはカタログ編集完了後のキャンセルは原則として受け付けることはできません。あらかじめご了承下さい。
急用で参加できなくなる事は当然ございますのでキャンセルに対して次回ペナルティなどは一切ございませんが、連絡をいただけると幸いです。

申込期間を過ぎてしまいましたが、PEXACESではまだ申込ができるようです。申し込んでも大丈夫ですか?

原則としてPEXACESで受け付けている場合は申込が可能であるとお考え下さい。予備スペースのある限り受け付ける方針ですが、申込期間を過ぎた場合はカタログに掲載できないことがあります。ご了承ください。

申込後、引っ越しをして住所が変わりました

PEXACESの登録データはサークル側で変更できますので修正をお願いします。申込締切後の変更があった場合はご一報いただけるとカタログ送付の際のトラブル軽減に役立ちますのでよろしくお願いいたします。

東方(艦これ)はゲームをやったことはないのですがサークル参加は可能ですか?

二次創作に関わるには、ニコ動実況、MMD、同人誌など様々な入口があると思います。例えゲームをやったことがなくてもサークル参加の資格がないわけではありません。我々の立場としては色々な「好き」があると思いますし、様々な参加理由があると思いますので、積極的に参加していただければと考えています。

知っている人だけに頒布したいのでサークル参加をせずに一般参加で本を頒布したいです

許可できません。頒布はサークル参加された方のみが可能です。ただし誰に頒布するかはサークルの判断ですので、サークル参加されていても取り置き・知り合いのみに頒布するというような参加は可能です。

子供をつれて行きたいのですが、チケットは子供にも必要ですか?

就学前の児童(小学生未満)の入場にはチケットは必要ありません。なお、はぐれた時の事を考えて迷子札をつけていただくようご協力お願いいたします。

しつこくスケブを要求したり、いつまでもサークルの前で話している人が居ます

すみやかにスタッフまで連絡をお願いいたします。巡回スタッフも気をつけていますので、なにか困り事がありましたらお気軽にご相談下さい。

PEXACESについて

サークルカットを登録しようとするとエラーになります。

PEXACESの担当事項になりますので、info☆pecaces.com(☆を@に変更)までご連絡下さい。今までのケースでは「拡張子が大文字になっている」「ブラウザを変えたらできた」というものがございます。特にSleipnir等で登録できないというケースがありますので、最新のfirefox、IE、chromeでの登録をお試し下さい。

一般参加について

早朝来場禁止とありますが

「来るなよ?絶対来るなよ?」とかいうフリではなく、「9時以降に来場下さい」と記載があった場合、必ず9時以降に来場(列形成)していただけるようお願いします。合同祭では指定時間前に正規の列形成をすることはありません。福岡合同祭2では早朝ペナルティを実施しましたが、今後もペナルティが適用される可能性があります。早朝のご来場(徹夜は論外です)は近隣の方々や会場の他イベントの参加者様にご迷惑になることもあります(というか、なります)ので、ご協力をお願いいたします。

カタログが入手できません

カタログは各同人書店様や主催サークルでの頒布を行っていますが、当日も会場で頒布しております。定時に来ていただければ売り切れなどはございませんのでご安心下さい。また売り切れた場合も入場できるように対処いたします。

今回は一般参加ですがサークル活動もしています。自分の制作物を友人に配りたいです。

ご自分の制作物を他の人に渡すのは無料・有料に関わらず「頒布」にあたります。原則として一般参加の方の頒布は禁止します。お菓子などの差し入れや名刺交換などはかまいませんが、制作物を頒布するのはご遠慮下さい。「普段会えないけど前から約束していたから」のようにどうしても、という場合は会場外等でお願いします。

子供の参加も有料ですか?

就学前の児童(小学生未満)の入場にはカタログは必要ありませんので入場は無料です。なお、はぐれた時の事を考えて迷子札をつけていただくようご協力お願いいたします。

コスプレ参加について

着ぐるみについて

着ぐるみ・大きな被り物・覆面などで視界をさえぎるコスプレの方は、介助者を付けるなりして周囲には十分注意して下さい。また、他の参加者の方も前出の方を見かけた場合、至近を横切ったり進行をさえぎったりしないようご注意下さい。お互い譲り合いの精神でお願いします。

また顔が見えない衣装の場合、スタッフが体調を確認できませんので、体調管理には十分ご注意下さい。具体的に言うと壁際で座っている場合に体調不良なのか単に休憩しているのかわからないのです……。

軍関係や警察・消防のコスプレは可能ですか?

自衛隊・米軍などの「現役の」軍服や、警察・消防・警備員の制服または類似する衣装の着用は原則として禁止しております。場合によっては法令に抵触しますのでご注意下さい。なお「二次大戦時のイタリア軍」や「ベトナム戦争時の米軍」などは問題ありませんが、武装に関しては配慮をお願いします。

二次大戦時のナチス・ドイツの親衛隊のコスプレは可能か、という質問がありました。日本国内では規制されておりませんが、スワスチカ(鉤十字)着用はご遠慮いただけると助かります。

「自衛隊のコスプレですが『GATE』のコスなんです!」という方がいるという話を聞きましたが、上述の理由により不可といたします。普通の人には3型作業服と(架空の)4型作業服の違いなどわかりません。これは合同祭としての方針ですので遵守をお願いいたします。

自宅警備員系は問題ありません。確かに一見どこかの特殊部隊に見えますが、背中に「自宅警備員」と書いた特殊部隊員はいませんし……ただしお外を歩くのはトラブルの元ですのでご遠慮ください。

長物・大型艤装等の扱いは?

刀剣の類については「人に危害を加えるようなものではない」というのが1つの規準となります。槍のように長いものであれば搬入時・移動時は分割できるようにする、模造刀であれば撮影時以外は鞘から抜かない等の配慮をお願いします。振り回すなどは絶対にやめて下さい。
またエアガン・モデルガンについては、「弾を弾倉に入れない」「バッテリー・ガスは充填しない」「絶対に人に向けない」という条件で許可します。無可動実銃は禁止します。
弓に関しては持込は可能ですが、本物の矢は持込禁止です。撮影用の矢(のようなもの)はOKですが、つがえて引き絞るなどの行為はご遠慮ください。危険とみなした場合は没収などの措置をとります。「気をつけているから」と言われるかもしれませんが、例え飛ばないようにしてあるとしても他の人に危険を感じさせる行為という時点でアウトですので、節度を持ってコスを楽しんで下さい。

艦娘の大型艤装、大きな羽根など移動時に他の参加者やサークルに迷惑になるようなものは撮影時のみ着用を認めます。一本歯の下駄などは移動時は脱いで下さい。裸足はかまいませんが、怪我にはご注意ください。その他、判断に困るようなコスプレを計画されている場合は、事前にスタッフにご相談下さい

カメラ登録について

携帯やスマホでの撮影にも許可が必要ですか?

サイト・カタログにも記載のありますとおり、必要となります。撮影が出来る機材で撮影をする場合には必ず必要です。ただしご自分で自分のサークルを撮影する場合は黙認いたします。

自分のサークルを撮りたいのですが、これにも許可が必要ですか?

この場合は特に許可は必要ありません。ただし他のサークルや参加者が写っている写真をネットにアップしたりするとトラブルの元になる可能性がありますのでご注意下さい。

カメラ登録の場所はどこですか

原則として入口付近の本部受付周辺になります。詳しくはカタログおよび当日の掲示物でご確認下さい。

会場全体を撮りたいです

撮影そのものは可能ですが、イベント規約として「撮影時には被写体の許可を得る」ことになっています。全体を撮りたいのであれば、全員の許可を得る必要があります。現実的には不可能ですので、つまりは無理と言う事になります。

サークルの売り物や売り子さんを撮りたいです。撮影許可証および被写体の許可は取りました

撮影は可能です。ただし背景に他の人が映り込まないように気をつけて下さい。映り込む時は簡単な物で結構ですので(一声掛けて「いいよ」と返答を得るなど)許可を得て下さい。

SNSなどにアップロードしたいです

実行委員会としては「被写体の許可を得ていれば構いませんが、無許可のアップロードはご遠慮下さい」とお願いいたします。ただし厳密に言えば実行委員会には個人のSNSでの発言内容まで規制する権限はございません。ございませんが、被写体に無許可での写真のアップロードは様々なトラブルの元になりかねませんので、十分にご注意下さい。

その他

ここに掲載されていないことで質問が……

ささいな事でも結構ですので、メールフォームよりご質問をお願いいたします。結果はこちらのQ&Aにも反映させていきます。